Bulutfon Online İşlem Merkezi'nde eklediğiniz kullanıcıların hangi işlemleri gerçekleştirebileceğini belirleyebilirsiniz.
Kullanıcılara farklı yetkiler tanımlayarak yalnızca ihtiyaç duydukları alanlara erişim vermeniz mümkündür. Böylece kullanıcılar, kendilerine tanımlanan izinler doğrultusunda paneli görüntüleyebilir veya belirli işlemleri gerçekleştirebilir.
Örneğin; muhasebe departmanındaki bir kullanıcıya yalnızca fatura görüntüleme yetkisi, teknik ekibinizdeki bir kullanıcıya ise santral yönetimi yetkisi tanımlayabilirsiniz.
Not: Kullanıcıların gerçekleştirdiği işlemler sistem tarafından kayıt altına alınmaktadır.
Yeni Yetki (Rol) Oluşturma
Yeni bir yetki oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:
-
Bulutfon Online İşlem Merkezi'nde "Ayarlar > Yetkiler" sayfasına gidin.
-
Sağ üst bölümde bulunan "Yeni" butonuna tıklayın.
- "Rol İsmi" alanına oluşturmak istediğiniz yetkinin adını girin.
- "Açıklama" alanına oluşturduğunuz rolün kullanım amacını belirten kısa bir bilgi yazın.
- İzinler bölümünden kullanıcıya vermek istediğiniz erişim izinlerini seçin.
Kullanıcıların erişebileceği alanları izinler üzerinden detaylı olarak yönetebilirsiniz. İhtiyacınıza göre belirli izinleri aktif ederek kullanıcıya ilgili işlemleri yapma yetkisi verebilir, istemediğiniz izinleri kaldırarak erişimini sınırlandırabilirsiniz.
Örneğin; Abonelik İşlemleri yetkisi altında bulunan izinlerden yalnızca abonelik bilgilerini görüntüleme yetkisini aktif bırakabilir, evrak görüntüleme gibi diğer izinleri kaldırarak kullanıcının sadece belirlediğiniz alanlara erişmesini sağlayabilirsiniz.
- Yeni rolde kullanılmasını istediğiniz izinleri seçtikten sonra sayfanın altında bulunan "Kaydet" butonuna tıklayın.
Kaydetme işleminin ardından oluşturduğunuz rol, yetki listesine eklenir ve kullanıcı atamalarında kullanılabilir. İşlem tamamlandığında sistem sizi yetki listesi ekranına yönlendirir ve "Rol başarıyla güncellendi." bilgilendirmesi gösterilir.
Oluşturduğunuz yetkiyi bu liste üzerinden görüntüleyebilir, yetkinin karşısında bulunan kalem simgesine tıklayarak daha sonra düzenleyebilirsiniz.
Yönetici rolü, sistem üzerindeki tüm işlemleri gerçekleştirebilen varsayılan yetkili roldür.
Yeni Kullanıcı Oluşturma
Yeni kullanıcı oluşturmak için kısaca işlem adımları aşağıdaki gibidir:
- Bulutfon Online İşlem Merkezi'ne giriş yapın.
- "Ayarlar > Kullanıcılar" menüsüne gidin.
- "Yeni" butonuna tıklayın.
- Kullanıcı bilgilerini doldurun ve uygun yetkiyi seçin.
- "Kaydet" butonuna tıklayarak kullanıcı oluşturma işlemini tamamlayın.
Detaylı bilgi için Bulutfon hesabıma yeni kullanıcı nasıl eklerim? makalemizi inceleyebilirsiniz.
Kullanıcı Yetkileri Düzenleme
Oluşturduğunuz bir yetkiyi kullanıcıya tanımlamak için aşağıdaki adımları izleyin:
- "Ayarlar > Kullanıcılar" sayfasına gidin.
- Yetki vermek istediğiniz kullanıcının yanında bulunan kalem simgesine tıklayın.
- Kullanıcıya atanacak yetkileri seçin.
- Kullanıcının erişmesini istemediğiniz yetkiler için ilgili kutudaki işareti kaldırın.
- "Kaydet" butonuna tıklayarak işlemi tamamlayın.
Seçili olan her yetki, kullanıcının ilgili işlemleri gerçekleştirebilmesini sağlar.
Kaydetme işlemlerinin tamamlanmasının ardından ekranda "Kullanıcı başarıyla güncellendi." bilgisi görüntülenir. Kullanıcı listesinde, kullanıcıların yanında tanımlanan yetkileri görüntüleyebilirsiniz.
Kullanıcılara Santral Yetkisi Tanımlama
Bulutfon Online İşlem Merkezi'nde yetkiler rol bazında yönetilir. Bu nedenle santral yönetimi gibi özel yetkilerin kullanılabilmesi için ilgili role gerekli izinlerin tanımlanması gerekir.
Bir role santral yetkisi vermek için aşağıdaki adımları izleyin:
-
Ayarlar > Yetkiler sayfasına gidin.
-
Yetki vermek istediğiniz kullanıcının yanında bulunan kalem simgesine tıklayın.
-
Sayfanın alt bölümünde bulunan "Santral" alanına gidin.
-
Role vermek istediğiniz santral izinlerini seçin.
Tüm santral yetkilerini vermek istiyorsanız Santral başlığının yanındaki seçim kutusunu işaretleyebilirsiniz.
- Sayfanın sonunda bulunan "Kaydet" butonuna tıklayın.
İşlem tamamlandıktan sonra ilgili role sahip kullanıcılar, kendilerine tanımlanan santral yetkileri doğrultusunda işlem gerçekleştirebilir.